Alat elektronik telekomunikasi yang biasa kita temukan disebuah kantor untuk meningkatkan kinerja mungkin salah satunya adalah Mesin Fax. Mesin fax ini sudah menjadi salah satu alat telekomunikasi yang memang hampir ada disetiap kantor karena fungsinya sangat berguna untuk melancarkan pekerjaan yang kita lakukan di kantor.

Dengan berbagai macam fungsinya yang berguna untuk melancarkan pekerjaan, berarti sudah menjadi hal biasa untuk kita mengetahui mengapa mesin fax dibutuhkan disetiap kantor. Ada 4 alasan mengapa mesin fax dibutuhkan oleh kantor, yaitu :

1. Mengirimkan Dokumen Cetak

Mungkin banyak yang berpikiran bahwa lebih mudah mengirimkan dokumen dengan bentuk file lalu dikirimkan melalu surat elektronik (e-mail), tetapi tidak semua client kantor membutuhkan dokumen hanya berbentuk file, kan? Nah karena itu kita terkadang membutuhkan mesin fax untuk mengirimkan dokumen cetak yang penting untuk dikirimkan. Lebih efektif dan efisien bila kita melakukannya dengan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun melalui jasa pengiriman pos karena akan menghabiskan waktu.

2. Selain Mengirim, Dapat Juga Menerima Dokumen Cetak

Apabila ada yang belum tahu apakah mesin fax bisa menerima dokumen cetak juga pasti akan bertanya semacam ini, “Cuman bisa ngirim aja ya? Kalau misalnya menerima dokumen cetak bisa nggak?” dan jawabannya adalah... Bisa!. Selain mengirim dokumen cetak, kita juga bisa menerima dokumen cetak dari orang lain, sehingga kita dapat melakukan penukaran dokumen cetak juga secara tidak langsung melalui mesin fax.

3. Multifungsi Sebagai Telepon

Mengirim dan menerima dokumen memang sudah menjadi salah satu tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax pun juga bisa menjadi salah satu alat komunikasi yang kita kenal sebagai telepon. Telepon yang ada dimesin fax ini hampir sama dengan telepon pada umumya, hanya saja telepon ini menjadi satu dengan mesin fax, namun kegunaan dan fungsinya hampir sama dengan telepon yang lain.

4. Fotocopy Dokumen

Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa mesin fax ternyata bisa melakukan untuk meng-copy dokumen layaknya mesin fotocopy pada umumnya. Namun, tidak semua mesin fax dapat melakukan fotocopy dokumen tersebut. Untuk mesin fax yang bisa melakukan fotocopy salah satunya adalah Mesin Fax Panasonic KX-MB2025CX.

Dari keempat alasan yang diatas mengenai mengapa mesin fax dibutuhkan di kantor, masih ada beberapa alat-alat yang lain untuk menunjang kinerja dan dibutuhkan oleh kantor, misalnya seperti Panaboard, PABX, Printer dan yang lainnya.